SUB GERENCIA DE REGISTRO CIVIL

                              SUB GERENCIA DE REGISTRO CIVIL

I.-DATOS INFORMATIVOS.

    Institución               : Municipalidad Provincial de Yunguyo.

   Unidad Orgánica   : Gerencia de Servicios Públicos y Seguridad.

   Unidad                           : Sub Gerencia de Registro Civil.

   Ubicación                    : Provincia de Yunguyo

II.- BASES LEGALES.

  • Constitución Política del Perú.
  • Ley Orgánica de Municipalidades Nº 27972.
  • Código Procesal Civil
  • Ley Orgánica del Registro Nacional de Identidad y Estado Civil Nº 26497.
  • Texto Único Procedimientos Administrativos ley N° 27444.
  • Ley de Presupuesto año fiscal 2016.
  • S. N°.015-98-PCM.
  • Resolución Jefatural N° 359-2010-JNAC/RENIEC
  • Resolución Jefatural N° 406-2010-JNAC/RENIEC
  • Resolución Jefatural N° 594-2009-JNAC/RENIEC
  • Manual de documentación Civil

III.- PRESENTACIÓN.

la Sub Gerencia de Registro Civil de la Municipalidad Provincial de Yunguyo,  atiende de manera  oportuna a todo el público usuario que hace uso de los servicios que brindamos en esta oficina , registrando los Nacimientos, Matrimonios, Defunciones  mediante sistema integrado de Registro Civil en línea, certificando las Actas de Nacimiento, Matrimonios y Defunciones, así mismo  publicitando todos los actos de estado civil de las personas en coordinación con RENIEC, campaÑas Anuales gratuitaS de documentación para niños y mayores de edad. Para la obtención de DNI de manera gratuita, MATRIMONIOS MASIVOS Y OTROS

IV.- VISIÓN.

La Sub Gerencia de Registro Civil ES una instancia donde se brinda un servicio oportunO con eficacia y eficiencia a toda la colectividad YunguYEÑa empleando la tecnología, de manera coordinada con las entidades involucradas en la identidad que ejercen función administrativa DEL estado civil de las personas a nivel local y nacional. 

V.- MISION

La Sub Gerencia de Registro Civil es una instancia que se encuentra al servicio del público usuario de Yunguyo, donde se da fe de todos los actos de estado civil de las personas de manera personalizada en la atención al usuario donde se inscribe, registra y certifica los actos de hechos vitales con eficacia, honestidad y voluntad de trabajo de acuerdo a las normas vigentes.

 VI.- OBJETIVOS

GENERAL.

Brindar una certeza de los actos jurídicos y hechos relativos al estado civil de las personas mediante el registro, resguardo y certificación de los actos establecidos y normados por el estado peruano.

ESPECÍFICOS.

  • Brindar un servicio oportuno de manera eficaz en la inscripción, registro, certificación de actos de estado civil de todos los usuarios del ámbito del distrito de Yunguyo.
  • Implementar un sistema de digitalización y escaneo de actas (Nacimiento, Matrimonio y Defunción) con la finalidad de agilizar y conservar los registros existentes de estado civil de las personas de los años anteriores a fecha 23 de febrero del año 2013.
  • Promover la actualización cotidiana de los registros existentes en la oficina de Registro Civil a fin de brindar un mejor servicio al público usuario teniendo en cuenta la normatividad vigente. 

  VII.-FUNCIONES.

  • Programar, coordinar, concertar y Celebrar matrimonios civiles.
  • Registrar o inscribir los nacimientos, matrimonios y defunciones; así como los cambios que por mandato judicial, notarial o administrativo sea necesario implementar.
  • Realizar inscripciones, de las sentencia de filiación los cambios y adiciones de nombre, el reconocimiento de hijos, las adopciones, las resoluciones que  declaren la nulidad de matrimonio, el divorcio, las separaciones  y la perdida de patria potestad, los actos de discernimiento de los cargos de tutores cuidadores y demás actos que la ley señala.
  • Otorgar certificaciones y ejecutar otras acciones en el ámbito de su competencia, de acuerdo a la normatividad vigente.
  • Cumplir con las normas, directivas y demás disposiciones del Registro Nacional de identificación y Estado Civil (RENIEC).
  • Realizar las anotaciones marginales en las correspondientes partidas referentes a rectificaciones, reconocimientos, legitimaciones y divorcios dispuestos por el Juzgado. 

 VIII.-ESTRATEGIAS.

  1. Cumplir con las normas e instrumentos de gestión aprobados por la Municipalidad Provincial de Yunguyo.
  2. Fortalecer los registros digitales custodia de actas de Nacimiento, Matrimonio y Defunciones existentes en la oficina de Registro Civil de la Municipalidad Provincial de Yunguyo.
  3. Atención oportuna de expedientes Judiciales y Administrativos referentes a Filiaciones, Rectificaciones, Anotaciones e información requerida por entidades involucradas en el registro de estado civil de diversas partes del país.
  4. Realizar coordinaciones para efectos de capacitación del personal de la oficina de Registro Civil en el mantenimiento preventivo de los equipos utilizados para expedición de fotocopias certificadas y otros.
  1. Establecer políticas de motivación al personal para mejorar su rendimiento y productividad en esta oficina de Registro Civil teniendo en cuenta que dicho personal es la parte más importante en toda Institución y/o Empresa.

 IX.-LOS COSTOS Y TRÁMITE ADMINISTRATIVO DE ACUERDO AL TUPA VIGENTE ES EL SIGUIENTE.

  • COPIA CERTIFICADA DEL ACTA NACIMIENTO, MATRIMONIO Y DEFUNCIÓN: S/. 5.00 Formatos: S/. 9.00

X.-ANOTACIONES MARGINALES DE RECTIFICACION ADMINISTRATIVA POR ERROR Y OMISIÓN ATRIBUIBLE AL REGISTRADOR DE LA EPOCA

 REQUISITOS:

  • SOLICITUD ESCRITA POR EL INTERESADO O PARTE LEGITIMADA
  • DOCUMENTOS DE SUSTENTO DEL PETITORIO
  • COPIA DEL DNI DEL TITULAR Y/O DEL SOLICITANTE
  • OTROS QUE SOLICITE EL REGISTRADOR, Art. 15° inciso c)-D.S. N° 015-98-PCM.

PAGO POR DERECHO DE RECTIFICACION ADMINISTRATIVA: S/. 15.00

ANOTACION DE RECTIFICACION JUDICIAL

REQUISITOS:

  • OFICIO DEL JUZGADO
  • COPIA CERTIFICADA DE LA SENTENCIA.
  • COPIA CERTIFICADA DE LA RESOLUCION CONSENTIDA.

PAGO POR DERECHO DE RECTIFICACION: S/. 40.00

ANOTACION DE RECTIFICACION NOTARIAL

REQUISITOS:

  • OFICIO DE LA NOTARIA
  • ESCRITURA PÚBLICA (ORIGINAL).
  • COPIA DE LOS DOCUMENTOS SUSTENTATORIOS.
  • OTROS QUE SOLICITE EL REGISTRADOR, Art. 15° inciso c)-D.S. N° 015-98-PCM.

PAGO POR DERECHO DE RECTIFICACION. NOTARIAL: S/. 40.00

 INSCRIPCION DE DIVORCIOREQUISITOS:

  • SENTENCIA JUDICIAL
  • PAGO DEL DERECHO.- S/. 120.00

TODA ACCION REALIZADA DE LOS HECHOS VITALES DE LAS PERSONAS SE REMITE MENSUALMENTE A LA CIUDAD DE LIMA

  • LAS ACTAS PRODUCIDAS MEDIANTE SISTEMA EN LINEA, LO QUE ES FISICO NACIMIENTOS, MATRIMONIOS Y DEFUNCIONES SE REMITE A LA SUB GERENCIA DE PROCESAMIENTO DE LOS REGISTROS CIVILES AREQUIPA Y ESTE A SU VEZ LAS REMITE AL RENIEC LIMA

 PLAZO PARA LA INSCRIPCION ORDINARIA DE NACIMIENTOS

El plazo para la Inscripción de un Acta de Nacimiento Ordinario es de 60 días calendarios según Ley 29462 que modifica el Art. 46 de la Ley 26497, las personas autorizadas que pueden declarar la Inscripción Ordinaria son los padres, ya sea en forma individual o conjunta, como regla general, sin embargo se presentan situaciones concretas en las que podrían ser declarantes otras personas, en los siguientes casos:

caso de abandono pueden acudir:

  • El representante del Ministerio Público.
  • El director del Centro Educativo, cuando sea el caso.
  • El representante de la Defensoría del Niño y del Adolescente.
  • El juez especializado

DOCUMENTOS DE SUSTENTO:

·         Certificado del nacido vivo (CNV)

·         Presentación del DNI Original y copias certificadas.

·         Presencia Obligatoria de los padres.

REQUISITOS PARA LA INSCRIPCION DE NACIMIENTOS EXTEMPORANEOS DE MENORES DE EDAD

  • Certificado de nacimiento o declaración jurada de la autoridad política, judicial y/o religiosa, siempre que en la localidad no exista profesional competente.
  • Partida de Bautismo.
  • Certificado de matrícula escolar, con mención de los grados cursados.
  • Declaración Jurada suscrita por dos personas mayores de edad, ante el registrador civil, los mismos que deben conocer al titular.
  • Copia del DNI de los padres.
  • Copia del DNI de los testigos.

REQUISITOS PARA LA INSCRIPCION EXTEMPORANEA DE NACIMIENTOS DE MAYORES DE 18 AÑOS

  • Certificado de Nacimiento o Declaración Jurada de la autoridad política, judicial y/o religiosa, siempre y cuando que en la localidad no exista profesional competente.
  • Partida de Nacimiento.
  • Certificado de matrícula Escolar con mención de los grados cursados.
  • Declaración Jurada suscrita por dos personas mayores de edad, ante el registrador civil, los mismos que deben conocer al titular.
  • Copia del DNI de los testigos.

                                         REQUISITOS PARA PODER CONTRAER MATRIMONIO CIVIL

  • Solicitud dirigida al Alcalde.
  • Comprobante de Pago (Recibo de Caja).
  • Partida de nacimiento de ambos cónyuges (Actualizado)
  • Certificado de Soltería otorgado por la Municipalidad.
  • Certificado domiciliario Actualizado (Otorgado por la Municipalidad)
  • Certificado médico (Formato del Colegio Médico del Perú).
  • Copia del DNI de los contrayentes.
  • Copia del DNI de los Testigos.
  • Copia Legalizada del DNI de los Testigos.
  • Disolución de Vínculo Matrimonial (Divorciados,(as))
  • Certificado de Viudez (caso de ser casados anteriormente)
  • Autorización del Consulado en caso de ser extranjeros
  • Consentimiento de los padres por vía judicial (Menores de Edad) 

                             REQUISITOS PARA LA INSCRIPCIÓN DE UNA DEFUNCIÓN ORDINARIA

  • Oficio del Juzgado.
  • Copia Certificada de la Sentencia.
  • Copia Certificada de la Resolución Consentida.